建筑信息模型技術的應用前提，首先必須具備建筑信息模型數據庫系統。建筑信息模型數據庫的建立流程分如下四個階段完成。

第一，建模階段。這一階段的主要工作任務是建立工程基礎模型，它是建筑信息模型技術應用的初始階段，也是建筑信息模型技術能否得以應用的最核心的階段。在這一階段，所建立的工程模型的準確詳盡與否，直接關系到后期工程云端數據的準確程度及實用程度。目前，造價行業所應用的建模工具，是由以前造價系列軟件發展而來的建模軟件，一般按照建筑工程的專業劃分為：土建算量軟件（用以建立工程土建分項模型）、鋼筋算量軟件（用以建立工程鋼筋分項模型）、安裝算量軟件（用以建立工程水、電、暖通等安裝分項模型）、工程計價軟件（用以建立工程價格費用模型）。技術人員通過建模軟件建立工程項目各個專業的模型數據，這些數據要求一定要正確、詳細地反映圖紙信息，建模過程是整個建筑信息技術應用過程中歷時最長的一個階段，模型所反映的數據直接關系到后期成果應用階段所調取工程數據的準確性及實用性。

第二，模型上傳階段。在這個階段，技術人員首先要將工程模型（土建模型、鋼筋模型、水電暖通安裝模型、價格費用模型）上傳至企業服務器云端，上傳完畢后，對這些不同的專業模型進行專業整合，可以將相關專業整合到一個三維模型中，由此可以對工程模型的準確性進行二次檢查。如果，在專業整合中發現有個別專業模型數據與圖紙信息有出入的，那就要進行下一個操作——按專業整合情況修改工程模型，修改完工程模型后，再次進行上傳，對已上傳模型數據進行更新。在模型數據更新完畢后，再次對整合到一起的相關專業模型進行檢查，若仍然存在錯誤，則需再次修改、上傳更新，直至模型數據與圖紙信息完全相符。

第三，工程資料上傳階段。在模型上傳完畢后，接下來的工作就是要把工程相關資料進行上傳。這些資料包括文本資料（如：工程承包合同、工程變更簽證、工程施工質量驗收單、工程設備產品說明書等）、工程圖片視頻資料（反映工程現場質量、安全、進度等信息的照片視頻等）、工程圖紙等等所有與工程相關的內容。如果資料是與某個構件相關的，例如是某個工程設備的安裝說明書，那么技術人員在上傳時，還要將這份文本資料與模型中的設備關聯上，這樣在后期成果應用階段，技術人員在查看設備安裝信息時，它的安裝說明書也能以節點的形式顯現出來，以此提高工作效率，避免了工作人員到處找資料的不便。這些上傳的工程資料構成了一個龐大的資料數據庫系統，這個數據庫不但要起著存放資料的作用，而且還要在技術人員需要某個資料時能高效、迅速地找到。

第四，后期成果應用階段。通過以上的建模、模型上傳、資料上傳等步驟后，建筑信息模型數據庫已經基本建立起來了，接下來的工作就是要由技術人員在工程項目實施的各個階段對其進行運用了，即后期成果的應用階段。在這個階段下，要根據工程所處的不同壽命周期內對工程資料數據的不同要求從已經建立的建筑信息模型數據庫中進行搜索、下載使用。這是建筑信息模型數據庫發揮作用的階段，是建筑信息模型技術的應用階段。